Hantering av personuppgifter
Signature Solutions Europe AB, 559175-2182 (”Företaget”) bedriver en digital signeringstjänst. Företagets riktar sig mot små och medelstora företag (”Kunden”).
Företaget är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som rör Kunden och som Företaget samlar in och behandlar i samband med företagets verksamhet. Företaget behandlar personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning.
Företaget behandlar personuppgifter som rör Kunden i form av de som kunden delar med Företaget.
Företagets syfte med behandlingen av personuppgifter är att fullfölja sina åtaganden mot Kunden.
Företaget sparar personuppgifter om dig som kund så länge det finns en kundrelation eller är nödvändigt för att uppnå de ändamål som beskrivs i denna policy. Vid avtalets upphörande kommer Företaget radera alternativt anonymisera dina uppgifter inom en rimlig tid efter uppsägning, om inte annan svensk eller europeisk lag, domstol eller myndighet säger något annat. Dina uppgifter kan sparas baserat på intresseavvägning om det finns säkerhets- eller ekonomiska skäl. Hur länge dina personuppgifter som användare lagras hos Företaget varierar beroende på syftet till att de samlats in.
Kundens personuppgifter kan komma att överföras till andra företag, Fortnox fakturering. Personuppgifterna överförs för att märka fakturor rätt. Dessa företag får dock endast tillgång till sådana personuppgifter som behövs för att de ska kunna utföra sina åtaganden och de ingår avtal med Företaget där de förbinder sig att inte använda personuppgifterna för andra ändamål.
Företaget lagrar endast personuppgifter under den tid som det är nödvändigt.
Kunden har rätt att mot en kostnad om 1500kr begära information om eller rättelse av de personuppgifter som rör Kunden och som behandlas av Företaget. Kunden har även rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna, begära att behandlingen upphör samt att få ut de personuppgifter som Kunden har tillhandahållit Företaget i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format samt ha rätt att överföra dessa uppgifter till annan personuppgiftsansvarig utan att Företaget hindrar det.
Kund som vill kontakta Företaget angående behandlingen av personuppgifter som rör Kunden kan ta kontakt med Företaget via post eller e-post enligt följande: Fredrik Yli-Luopa, fredrik@fastsign.se 0725-195 160.
Om Kunden är missnöjd med Företagets behandling av personuppgifter kan Kunden lämna in ett klagomål till Datainspektionen, eller till motsvarande myndighet i det land där Kunden bor eller arbetar.
Kategorier av personuppgifter
| När | Kategori av uppgifter | Personuppgifter | Laglig grund |
|---|---|---|---|
| Beställning av tjänst | Företagsuppgifter | Organisatiosnummer Företagsnamn Adress Postnummer Ort |
Fullgöra våra kontraktuella åtaganden gentemot dig |
| Beställning av tjänst | Kontaktuppgifter | Förnamn Efternamn E-postadress Telefonnummer |
Fullgöra våra kontraktuella åtaganden gentemot dig |
| Avsändare av tjänsten | Kontaktuppgifter Inloggningsuppgifter Onlineidentifikation |
Förnamn Efternamn E-postadress Användarnamn IP-adress |
Fullgöra våra kontraktuella åtaganden gentemot dig |
| Kontakt via hemsidan | Kontaktuppgifter | Kontaktuppgifter E-postadress Telefonnummer Användar-ID |
Fullgöra våra kontraktuella åtaganden gentemot dig och intresseavvägning |
| Kontakt via hemsidan | Företagsuppgifter Ärendeuppgifter |
Organisationsnummer Meddelande i löptext* |
Fullgöra våra kontraktuella åtaganden gentemot dig och intresseavvägning |
| Kontakt via chatt | Kontaktuppgifter Företagsuppgifter (kan förekomma) |
Namn E-post Användar-ID IP-adress Ort Land Telefonnummer (kan förekomma) Företagsnamn Organisationsnummer |
Fullgöra våra kontraktuella åtaganden gentemot dig och intresseavvägning |
| Kontakt via chatt | Ärendeuppgifter | Meddelande i löptext* | Fullgöra våra kontraktuella åtaganden gentemot dig och intresseavvägning |
| Kontakt via mejl | Kontaktuppgifter | Namn E-postadress Användar-ID Telefonnummer (kan förekomma) |
Fullgöra våra kontraktuella åtaganden gentemot dig och intresseavvägning |
| Kontakt via telefon | Företagsuppgifter (kan förekomma) Ärendeuppgifter Kontaktuppgifter |
Företagsnamn Organisationsnummer Meddelande i löptext* Namn E-post Användar-ID Telefonnummer |
Fullgöra våra kontraktuella åtaganden gentemot dig och intresseavvägning |
| Kontakt via telefon | Företagsuppgifter (kan förekomma) Ärendeuppgifter |
Företagsnamn Organisationsnummer Samtalet i en ljudfil* |
Fullgöra våra kontraktuella åtaganden gentemot dig och intresseavvägning |
*Innehåller de personuppgifter du valt att skriva.
Underbiträden för behandlingen av personuppgifter
| Behandling | Leverantör | Plats |
|---|---|---|
| Kontakt via chatt | Freshworks | EU |
| Kontakt via mejl | Microsoft | EU |
| Kontakt via telefon | Communicator | Sverige |
| Samkörning av personuppgfiter med externa register | Bisnode | Sverige |
